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Of­f­re 267 sur 321 du 15/08/2018, 15:19

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Inter­na­tio­nal Alumni Cen­ter gGmbH

Das Inter­na­tio­nal Alumni Cen­ter (iac Ber­lin) wurde im Januar 2017 von der Robert Bosch Stif­tung als ein Kom­pe­tenz­zen­trum für wir­kungs­ori­en­tierte Alum­ni­ar­beit gegrün­det. Es iden­ti­fi­ziert, ver­netzt und unter­stützt Alumni von Stif­tun­gen, die sich als Intra­pre­neure und Akteure des Wan­dels ver­ste­hen und in cross-sek­to­ra­len Teams Lösun­gen für gesell­schaft­li­che Her­aus­for­de­run­gen ent­wi­ckeln. Das iac Ber­lin ent­wi­ckelt und koor­di­niert das „Bosch Alumni Net­work“, das Alumni, Part­ner und Mit­ar­bei­ter der Robert Bosch Stif­tung über Pro­gramm- und The­men­gren­zen ver­netzt.

Werk­stu­den­ten/in im Bereich Admi­nis­tra­tion

Auf­ga­ben­be­sch­rei­bung:

  • Unter­stüt­zung der Büro­lei­te­rin (z.B. Ein­kauf und Mate­ri­al­ver­wal­tung, Erstel­len von Vor­la­gen, Ablage, Auf­bau und Pflege der Adress­da­ten­bank, Rei­se­bu­chun­gen)
  • Unter­stüt­zung der Buch­hal­tung (z.B. vor­be­rei­tende Buch­hal­tung, Rech­nungs­prü­fung)
  • Unter­stüt­zung bei der Pla­nung und Durch­füh­rung von Ver­an­stal­tun­gen (z.B. Raum­ge­stal­tung, Bestel­lung von Cate­ring, Betreu­ung der Gäste)

Er­war­te­te Qua­li­fi­ka­tio­nen:

Du bist der/die Rich­tige für diese Stelle, wenn du:
  • Lust an der Gestal­tung eines rei­bungs­lo­sen Büro­all­tags hast
  • Unser Büro zu einem Ort mit­ge­stal­ten möch­test, an dem wir alle gerne unsere Arbeits­zeit ver­brin­gen
  • Erste prak­ti­sche Erfah­run­gen in den Berei­chen Pro­jekt­be­treu­ung und Ver­an­stal­tungs­ma­nage­ment mit­bringst
  • Min­des­tens sechs Monate Zeit hast und wäh­rend der gesam­ten Ver­trags­lauf­zeit als Stu­dent/in an einer Hoch­schule imma­tri­ku­liert bist
  • Inter­esse am Auf­bau von Com­mu­nities sowie inter­na­tio­na­ler non-pro­fit Arbeit hast

Du passt gut zu uns, wenn du:
  • Neuen Auf­ga­ben mit Offen­heit und einer Anpa­cker-Men­ta­li­tät begeg­nest
  • Deine Umge­bung gern gestal­test und Dinge gerne ver­bes­serst
  • Eine Vor­liebe für prä­zise Abläufe und Pro­zesse mit­bringst
  • Pro­blem­los auf Deutsch und Eng­lisch tele­fo­nie­ren und Texte ver­fas­sen kannst
  • Die gän­gi­gen Office-Pro­gramme beherrschst und offen bist, neue Soft­ware zu ver­wen­den
  • Auch in stres­si­gen Situa­tio­nen den Über­blick behältst, fle­xi­bel, team­fä­hig und krea­tiv bist
  • Dich für inter­na­tio­nale The­men und ver­schie­dene Kul­tu­ren begeis­terst

Un­ser An­ge­bot:

  • Abwechs­lungs­rei­che The­men und Tätig­kei­ten sowie Ein­bli­cke in eine Orga­ni­sa­tion aus dem Stif­tungs­um­feld
  • Mit­ar­beit in einem jun­gen, dyna­mi­schen Team
  • Start Up-Atmo­sphäre in unse­rem wun­der­schö­nen Büro in Ber­lin Mitte, inklu­sive Platz auf der Dach­ter­rasse
  • Einen Stun­den­lohn von 12 Euro bei fle­xi­blen Arbeits­zei­ten und bis zu 19,5 Stun­den pro Woche

Hin­wei­se zur Be­wer­bung:

Klingt gut?
Dann schi­cke bitte bis zum 09. Sep­tem­ber 2018 die fol­gen­den Unter­la­gen in einer pdf-Datei (Max. 2 MB) an Christine.Sander@iac-berlin.org:
  • Moti­va­ti­ons­schrei­ben (max. eine Seite)
  • Lebens­lauf
  • Rele­vante Zeug­nisse